Brindes para congressos: kit do participante por verba
No congresso, o kit sai no credenciamento e precisa servir à programação inteira: levar material, anotar palestras, ter café à mão e manter o celular carregado. Os kits A, B e C são do participante, por verba; o kit D é o kit nominal de palestrantes e convidados. Os totais somam preços de referência por unidade, com personalização incluída, na faixa indicada.
Kit A · até R$ 30 por pessoa com 100 kits ou mais
Credenciamento em volume
- Ecobag de Algodão Cru com Alças Longas: área não informada na ficha
- Caderno Plástico com Caneta e 70 Folhas Pautadas: caderno 15 cm × 8 cm; caneta 1 cm × 5,5 cm
Total por pessoa:
R$ 28,20 com 100 kits ou mais
R$ 30,80 de 15 a 99
R$ 34,80 de 10 a 14 (faixa 5 a 14)
Mínimo: 10 kits (caderno com caneta)
Kit B · até R$ 60 por pessoa
Caderno, caneta e cabo para o celular
- Ecobag de Algodão Cru com Alças Longas: área não informada na ficha
- Caderno A5 Wire-o com Capa PP e 80 Folhas Pautadas: 20,5 cm × 13 cm
- Caneta Plástica de Clique com Suporte para Celular: 0,8 cm × 7 cm
- Cabo USB Retrátil 3 em 1 com USB-C, Micro USB e Lightning: logo no disco central · simular ↗
Total por pessoa:
R$ 55,08 com 100 kits ou mais
R$ 59,60 de 50 a 99 (faixa 15 a 99)
Mínimo: 50 kits (caneta)
Kit C · até R$ 100 por pessoa a partir de 15 kits
Congresso de vários dias
- Sacola de Algodão com Alças de Costura Invertida: 27 cm × 28 cm · simular ↗
- Caderno Plástico com Caneta e 70 Folhas Pautadas: caderno 15 cm × 8 cm; caneta 1 cm × 5,5 cm
- Copo Térmico de Inox 473ml: 12 cm × 6 cm · simular ↗
Total por pessoa:
R$ 82,80 com 100 kits ou mais
R$ 90,70 de 15 a 99
R$ 103,70 de 10 a 14 (faixa 5 a 14, acima da verba)
Mínimo: 10 kits (sacola e caderno)
Kit D · palestrantes e convidados, fora da verba do participante
Lista nominal, poucas unidades
- Pasta Convenção em Couro Sintético com Porta-Caneta: 28 cm × 14,5 cm
- Power Bank 10.000mAh por Indução com 4 Cabos e Display: 3,5 cm × 5 cm · simular ↗
Total por pessoa:
R$ 273,80 de 5 a 14 kits
R$ 240,80 de 15 a 99
Mínimo: 5 kits (pasta; o power bank aceita 1)
- O mínimo do kit é o maior mínimo entre os itens. Com menos de 50 pessoas, troque caderno e caneta do kit B pelo Caderno Plástico com Caneta e 70 Folhas Pautadas (mínimo 10): R$ 60,70 por pessoa de 10 a 14 kits (faixa 5 a 14), R$ 53,70 de 15 a 99 e R$ 49,20 com 100+.
- Kit A abaixo de R$ 30 com 15 a 99 pessoas: troque o caderno com caneta pelo Caderno A5 Wire-o com Capa PP e 80 Folhas Pautadas, e o kit sai a R$ 28,80 por pessoa, sem caneta (mínimo 5; de 5 a 14, R$ 32,80).
- Aplicação é a área aproximada para gravação da ficha do produto; a forma de personalização sai no orçamento e você aprova a prova da arte (veja silk ou laser).
- Cordão e porta-crachá não fazem parte do catálogo online.
Cotar um destes kits no WhatsApp Montar meu kit online ↗
Itens do catálogo para eventos: uso, aplicação, mínimo e preço
Doze itens de cinco categorias, com preço de referência por unidade e personalização incluída; o valor final fecha no orçamento conforme arte, técnica e quantidade. Cinco têm simulador para ver a sua logo antes de pedir.
Arraste a tabela para o lado para ver preços e simulador.
| Produto | Uso no evento | Área de gravação | Mínimo | 15 a 99 un | 100+ un | Simulador |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Ecobag de Algodão Cru com Alças Longas cód. ECO01 | Credenciamento: leva caderno e programação | Não informada na ficha | 5 un | R$ 14,90 | R$ 13,80 | — |
| Sacola de Algodão com Alças de Costura Invertida cód. 13803B | Kit do congressista; área grande para a marca | 27 cm × 28 cm | 10 un | R$ 28,90 | R$ 26,40 | Simular minha logo ↗ |
| Mochila Saco de Poliéster 420D com Bolso de Malha cód. 19061 | Feira: mãos livres para quem circula | 16 cm × 30 cm | 1 un | R$ 28,90 | R$ 26,40 | — |
| Guarda-Chuva Manual de Nylon com 7 Varetas cód. 05198 | Feira ao ar livre e dias de chuva; acompanha capa protetora | 28 cm × 14 cm | 10 un | R$ 32,90 | R$ 30,00 | — |
| Caderno A5 Wire-o com Capa PP e 80 Folhas Pautadas cód. 05071 | Anotações nas palestras | 20,5 cm × 13 cm | 5 un | R$ 13,90 | R$ 13,08 | — |
| Caderno Plástico com Caneta e 70 Folhas Pautadas cód. 11193 | Caderno e caneta num item só | 15 cm × 8 cm (caderno); 1 cm × 5,5 cm (caneta) | 10 un | R$ 15,90 | R$ 14,40 | — |
| Caneta Plástica de Clique com Suporte para Celular cód. 12412 | Volume no estande; vira suporte de celular | 0,8 cm × 7 cm | 50 un | R$ 7,90 | R$ 7,20 | — |
| Copo Térmico de Inox 473ml cód. 04080 | Café dos intervalos | 12 cm × 6 cm | 5 un | R$ 45,90 | R$ 42,00 | Simular minha logo ↗ |
| Cabo USB Retrátil 3 em 1 com USB-C, Micro USB e Lightning cód. CABO31 | Celular carregado; retrátil, até 1 m | Logo no disco central (medida não informada) | 5 un | R$ 22,90 | R$ 21,00 | Simular minha logo ↗ |
| Power Bank 10.000mAh por Indução com 4 Cabos e Display cód. 06052 | Palestrantes e reuniões no estande | 3,5 cm × 5 cm | 1 un | R$ 140,90 | R$ 128,00 | Simular minha logo ↗ |
| Pasta Convenção em Couro Sintético com Porta-Caneta cód. P@15053 | Palestrantes e convenção: documentos e bloco | 28 cm × 14,5 cm | 5 un | R$ 99,90 | R$ 91,20 | — |
| Garrafa Térmica 550ml com Protetor de Silicone na Base cód. 18949M | Convenção e premiação de equipe | 14 cm × 7 cm | 5 un | R$ 76,90 | R$ 69,60 | Simular minha logo ↗ |
Mochila saco e power bank aceitam 1 unidade, sem preço de referência abaixo de 5 (valor no orçamento). Mais opções em Eventos & feiras no catálogo, na busca por “congresso” e nos guias de sacolas e ecobags, cadernos e agendas, canetas, garrafas, copos e tecnologia.
Quantos brindes pedir: inscritos, folga e equipe
- Comece pelos inscritos confirmados, não pela capacidade do espaço.
- Some uma folga para inscrição de última hora e reposição: recomendamos de 5% a 10%. Se o evento tem histórico de comparecimento, use o seu número.
- Inclua a equipe e os patrocinadores que também recebem o kit.
- Palestrantes e convidados vão em lista nominal, com o kit deles e sem folga grande.
- Confira as quebras de preço em 15 e 100 unidades. Perto delas, pedir um pouco mais pode custar menos.
Exemplo calculado: simpósio com 88 inscritos, 4 pessoas da organização e 6 palestrantes. Inscritos e organização recebem o kit B: 88 + 5% de folga = 92,4, arredondado para 93; com as 4 da organização, 97 kits. Na faixa de 15 a 99: 97 × R$ 59,60 = R$ 5.781,20. Com 100 kits (faixa 100+): 100 × R$ 55,08 = R$ 5.508,00, R$ 273,20 a menos e 3 kits de reserva. Com o kit B, 100 kits custam menos que qualquer pedido de 93 a 99.
Os 6 palestrantes recebem só o kit D (faixa 5 a 14): 6 × R$ 273,80 = R$ 1.642,80. Com 14, valeria pedir 15: R$ 3.612,00 (15 × R$ 240,80) contra R$ 3.833,20 (14 × R$ 273,80).
Num só pedido para um endereço: R$ 5.508,00 + R$ 1.642,80 + R$ 45 de frete = R$ 7.195,80 (preço de referência); o frete grátis só vale acima de 500 unidades.
Entrega em mais de um endereço (hotel e pavilhão, por exemplo) é confirmada no orçamento. Faixas de outros produtos estão no guia de preços.
Prazo reverso: quando aprovar a arte
O prazo é de 7 dias úteis em São Paulo e 10 dias úteis em Vitória (ES), contados da aprovação da arte; para outras cidades, ele vem no orçamento. Conte os dias úteis para trás a partir do dia em que precisa receber (não do dia do evento), pulando fins de semana e feriados.
Como contar: o dia da aprovação não entra; a entrega cai no 7º (São Paulo) ou no 10º (Vitória) dia útil seguinte. Aprovando na quinta, 29/10/2026, o 1º dia útil é a sexta, 30/10, e o 7º é a terça, 10/11 (o feriado de 02/11 não conta).
| Evento | Receber até | Prazo | Aprovar a arte até |
|---|---|---|---|
| Congresso em São Paulo, quinta, 12/11/2026 | terça, 10/11/2026 | 7 dias úteis | quinta, 29/10/2026 o feriado de 02/11 não conta |
| Convenção em Vitória (ES), quinta, 26/11/2026 | terça, 24/11/2026 | 10 dias úteis | segunda, 09/11/2026 o feriado de 20/11 não conta |
Nos exemplos, a entrega fica dois dias úteis antes do evento, para conferir e montar os kits (recomendação; ajuste ao seu cronograma). Deixe itens, quantidade e prova da arte prontos antes da data-limite.
Recomendamos confirmar com o local se há regras de recebimento (doca, horário de descarga, cadastro de fornecedor) e informar no pedido o contato de quem recebe. Evento em dezembro? Veja as datas-limite em brindes de fim de ano.
Empresa em São Paulo? Veja brindes corporativos em São Paulo, com as datas-limite para receber na cidade.
Brindes para feiras e eventos: um item por nível de interação
Na feira, o brinde trabalha para o estande: atrai quem passa, recompensa quem participa e reforça a conversa com quem é o seu público-alvo. Separe em camadas; um item único tende a ir embora com quem só cruzou o corredor.
Feira não tem lista de inscritos: recomendamos estimar o item de alcance pelo público esperado no estande por dia × dias de evento e usar lista para os itens de reunião.
| Camada e quem recebe | Item sugerido | Preço de referência por unidade, com personalização: 15 a 99 · 100+ |
|---|---|---|
| Alcance quem para no estande | Caneta Plástica de Clique com Suporte para Celular | R$ 7,90 · R$ 7,20 mínimo 50 |
| Engajamento quem assiste à demonstração ou responde ao quiz | Cabo USB Retrátil 3 em 1 com USB-C, Micro USB e Lightning · simular ↗ | R$ 22,90 · R$ 21,00 mínimo 5 |
| Qualificação conversa que cumpriu os seus critérios | Mochila Saco de Poliéster 420D com Bolso de Malha | R$ 28,90 · R$ 26,40 mínimo 1; preço a partir de 5 |
| Reunião contas prioritárias e reuniões agendadas | Power Bank 10.000mAh por Indução com 4 Cabos e Display · simular ↗ | R$ 140,90 · R$ 128,00 mínimo 1; de 5 a 14: R$ 159,90 |
Deixe a regra de resgate clara e, se houver cadastro, peça só o necessário. Em feira ao ar livre, o Guarda-Chuva Manual de Nylon com 7 Varetas (mínimo 10; preço de referência de R$ 32,90 de 15 a 99) atende os dias de chuva; veja também guarda-chuvas.
KPIs para avaliar a feira
- Visitas ao estande: contagem ou check-in por período; mostra se houve fluxo.
- Conversas qualificadas: interações que cumpriram critérios definidos antes; mostra a qualidade do fluxo.
- Taxa de reunião: reuniões aceitas ÷ conversas qualificadas; mostra se houve próximo passo.
- Taxa de resgate: itens resgatados ÷ pessoas elegíveis; mostra se a mecânica foi entendida.
- Custo por contato: custo total ÷ contatos válidos; mostra a eficiência.
Registre o denominador: “50 reuniões” diz pouco sem saber quantas conversas houve e quanto foi investido.
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Convenção de vendas e eventos internos
Na convenção, a lista é nominal: a quantidade é o número de pessoas mais uma pequena reserva para reposição. O brinde marca o tema do encontro e volta com a pessoa para a rotina, então prefira item de uso diário.
Exemplo calculado: 60 vendedores recebendo a Pasta Convenção em Couro Sintético com Porta-Caneta e a Garrafa Térmica 550ml com Protetor de Silicone na Base: R$ 176,80 por pessoa (preço de referência, com personalização incluída) na faixa de 15 a 99, ou 60 × R$ 176,80 = R$ 10.608,00. O conjunto parte de 5 unidades; a garrafa tem simulador (ver a logo na garrafa ↗). Para premiar destaques, o Power Bank 10.000mAh por Indução com 4 Cabos e Display aceita pedido a partir de 1 unidade; o preço de referência começa na faixa de 5 a 14 (R$ 159,90).
Presentes para diretoria e clientes estão em kits corporativos e brindes premium e executivos. Para quem está chegando na empresa, veja kits de onboarding; para a semana de prevenção, brindes para SIPAT.
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Checklist do briefing à entrega
- Defina público e a data em que precisa receber, além da data do evento.
- Conte inscritos, equipe e palestrantes e aplique a folga.
- Escolha verba e kit; confira o mínimo de cada item.
- Veja a logo no simulador ou monte o kit online.
- Peça o orçamento com cidade, endereço e contato de quem recebe.
- Aprove a arte até a data-limite e confirme as regras de recebimento do local.
- Ao receber, confira as quantidades; a política de devolução está em entregas e devoluções.
Já tem número de participantes, cidade e data?
Mande o kit escolhido (A, B, C ou D) ou os itens da tabela e receba o orçamento e a prova da arte. Prefere e-mail? brindes@stateralab.club.
Cotar meu evento pelo WhatsApp Simular minha logo ↗ Montar o kit online ↗Perguntas frequentes
Com quanto tempo de antecedência devo pedir brindes para um congresso?
O prazo é de 7 dias úteis em São Paulo e 10 dias úteis em Vitória (ES), contados da aprovação da arte; para outras cidades, ele vem no orçamento. Conte para trás a partir da data em que precisa receber: para receber em São Paulo na terça, 10/11/2026, aprove a arte até quinta, 29/10/2026.
Qual é o pedido mínimo de brindes para evento?
O mínimo é por produto: nesta página, vai de 1 unidade (power bank 06052 e mochila saco 19061) a 50 unidades (caneta 12412). Em um kit, vale o maior mínimo entre os itens.
Quanto custa um kit para congressista?
De R$ 28,20 por pessoa (ecobag e caderno com caneta) a R$ 82,80 (sacola, caderno com caneta e copo térmico), na faixa de 100 unidades ou mais, nos kits A a C. De 15 a 99 kits, de R$ 30,80 a R$ 90,70 (ou R$ 28,80 no kit A com o caderno A5 sem caneta). O kit D, para palestrantes e convidados, sai por R$ 240,80 de 15 a 99. São preços de referência por unidade, com personalização incluída; o valor final fecha no orçamento.
Como calcular a quantidade de brindes para um evento?
Some os inscritos confirmados, uma folga para última hora e reposição (recomendamos de 5% a 10%, ou o histórico do seu evento) e a equipe; palestrantes vão em lista nominal. Depois confira as quebras de preço em 15 e 100 unidades: no kit B, 100 kits custam menos que qualquer pedido entre 93 e 99.
Quais brindes funcionam melhor em feiras?
Separe por camada: item de baixo custo para quem passa no estande (caneta 12412, R$ 7,20 na faixa 100+), item útil para quem participa de uma demonstração e item de maior valor, como o power bank, para reuniões.
Quanto custa o frete dos brindes?
R$ 45 por pedido, para entrega em um endereço, e grátis acima de 500 unidades. Entrega em mais de um endereço é confirmada no orçamento. Todo pedido tem nota fiscal.
Dá para ver a logo no brinde antes de pedir?
Sim. Cinco itens desta página têm simulador online (sacola 13803B, copo 04080, cabo CABO31, power bank 06052 e garrafa 18949M), e dá para montar o kit no site de simulação. Em todos os itens, você aprova a arte antes da produção.